Probabilmente hai già provato a sistemare la governance del tuo programma digitale aggiungendo comitati, presentazioni e workflow, salvo scoprire che le decisioni continuano a perdersi tra email e riunioni informali; la nostra offerta nasce proprio da questi tentativi andati a metà, vissuti prima dall’interno di aziende complesse e poi come partner esterni chiamati a rimettere ordine. Abbiamo organizzato i servizi in modo da coprire l’intero ciclo di vita della trasformazione: dalla diagnosi della situazione attuale al disegno di nuovi assetti, dall’accompagnamento operativo dei team trasversali alla gestione dei rischi e del portafoglio iniziative, fino al dialogo con il board. In ogni fase lavoriamo con strumenti essenziali, attenzione alle dinamiche tra funzioni e un occhio costante ai diritti decisionali, così che la governance non resti un concetto astratto ma diventi un lavoro quotidiano che le persone possano davvero sostenere.
| Diagnosi |
Stato reale
Analizziamo come oggi vengono prese le decisioni critiche
nei tuoi programmi digitali e quali comitati, ruoli e
strumenti sono già in uso.
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|---|---|
| Disegno |
Quadro chiaro
Progettiamo con te un modello di governance sostenibile, che definisce team trasversali, forum essenziali e diritti decisionali espliciti. |
| Accompagnamento |
Pratica viva
Affianchiamo per un periodo definito i tuoi team, aiutandoli a far vivere nel quotidiano la governance definita insieme. |
| Integrazione |
Vista unica
Ti aiutiamo a leggere l’insieme delle iniziative e dei
rischi, collegando governance, portafoglio e aspettative del
board.
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I nostri servizi di governance per la trasformazione digitale
Ogni servizio nasce da casi in cui programmi digitali ambiziosi si sono scontrati con una governance poco chiara; li abbiamo trasformati in interventi mirati, che puoi combinare tra loro per coprire diagnosi, disegno, accompagnamento e gestione del rischio lungo tutto il ciclo di vita della trasformazione.
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Assessment di governance della trasformazione digitale
Molte organizzazioni ci chiamano quando sentono che la governance della trasformazione digitale è diventata opaca: i comitati si accavallano, le decisioni importanti sembrano non avere un luogo chiaro in cui essere prese e i team trasversali non sanno più quali responsabilità ricadano davvero su di loro; il servizio di assessment di governance nasce per fare luce su questo scenario, senza trasformarlo in un esercizio puramente teorico. Insieme al tuo team analizziamo comitati, flussi decisionali, ruoli, relazioni con PMO e funzioni di controllo, osservando alcune riunioni chiave e rivedendo documenti già esistenti; da qui costruiamo una mappa delle decisioni critiche, evidenziamo sovrapposizioni e vuoti di responsabilità e individuiamo pochi punti di intervento prioritari. Il risultato non è un report enciclopedico, ma un quadro condiviso che ti aiuta a decidere dove concentrare le energie per rendere la governance più leggibile e sostenibile per chi la vive ogni giorno.
Mappa decisioni critiche
Analisi comitati attuali
Ruoli e responsabilità
Raccomandazioni mirate
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Disegno e riprogettazione del modello di governance
Quando la diagnosi mostra che l’assetto attuale non regge più il peso del
programma, serve un lavoro di ridisegno attento ai vincoli reali, non solo un
nuovo organigramma di comitati; con questo servizio co-progettiamo con sponsor,
responsabili operativi e funzioni di controllo un modello di governance su
misura, basato sul nostro Ciclo di Governance Condivisa. Partiamo da una
selezione di decisioni emblematiche, definiamo quali forum devono occuparsene,
chi vi partecipa con quale mandato e quali informazioni devono circolare prima e
dopo ogni incontro; disegniamo team trasversali con ruoli espliciti, colleghiamo
governance e portafoglio iniziative e fissiamo un calendario realistico di
momenti decisionali. L’obiettivo è arrivare a un quadro abbastanza strutturato
da reggere la complessità, ma abbastanza semplice da essere usato davvero dai
tuoi team.
Modello di governance su misura
Diritti decisionali chiari
Forum essenziali progettati
Calendario momenti chiave
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Accompagnamento operativo di comitati e team trasversali
Anche il miglior disegno di governance rischia di restare sulla carta se nessuno aiuta i team a portarlo nelle riunioni reali; con il servizio di accompagnamento ai comitati e ai team trasversali stiamo al tuo fianco per un periodo definito, partecipando alle riunioni chiave come facilitatori e supportando la preparazione di agende, materiali e sintesi delle decisioni. Lavoriamo con sponsor, PMO e referenti di funzione per trasformare i comitati da luoghi di aggiornamento a spazi di scelta, introducendo strumenti leggeri per tracciare decisioni, rischi e dipendenze tra iniziative; allo stesso tempo, aiutiamo i team trasversali a prendere confidenza con i propri mandati, a nominare i conflitti in modo gestibile e a usare la governance come supporto, non come vincolo burocratico aggiuntivo. Nel tempo, l’obiettivo è che possano condurre in autonomia questi momenti, mantenendo vivi gli strumenti introdotti.
Facilitazione comitati chiave
Supporto a team trasversali
Strumenti per decisioni tracciate
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Governance di rischio e conformità nella trasformazione digitale
La trasformazione digitale porta con sé rischi tecnologici, organizzativi e
reputazionali che spesso vengono gestiti in modo frammentato tra IT, sicurezza,
legale, compliance e business; questo servizio aiuta a costruire un quadro di
governance del rischio integrato nel programma, in cui funzioni di controllo e
strutture di trasformazione lavorino insieme invece di rincorrersi. Insieme
definiamo categorie di rischio rilevanti, criteri di valutazione condivisi e
soglie di tolleranza, inserendo momenti specifici nei cicli di governance per
discutere scenari, impatti e opzioni; progettiamo il ruolo dei team trasversali
rispetto ai rischi, chiarendo chi può chiedere approfondimenti, chi può proporre
mitigazioni e chi prende la decisione finale. L’obiettivo non è bloccare
l’innovazione, ma darle un perimetro chiaro, con responsabilità esplicite e
decisioni documentate in modo comprensibile nel tempo.
Quadro rischi condiviso
Ruoli tra funzioni di controllo
Integrazione nei comitati
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Governance del portafoglio di trasformazione digitale
Quando le iniziative digitali si moltiplicano, è facile perdere il filo di ciò
che davvero conta per la strategia complessiva e per la capacità dei team di
sostenere il carico; con il servizio di governance del portafoglio lavoriamo con
sponsor, PMO e funzioni chiave per costruire una vista integrata dei programmi e
dei progetti di trasformazione, collegandola alla struttura di governo
esistente. Definiamo criteri di priorità comprensibili anche a chi non è immerso
nei dettagli tecnici, individuiamo dipendenze critiche tra iniziative e
progettiamo momenti regolari di revisione, in cui discutere avvii, rallentamenti
e chiusure in modo trasparente. Questo permette di collegare meglio le scelte di
allocazione delle risorse alle decisioni di governance, dando ai team
trasversali un quadro più chiaro in cui collocare il proprio lavoro quotidiano e
riducendo la sensazione di vivere in una trasformazione permanente senza
direzione.
Vista integrata iniziative
Criteri di priorità comuni
Cicli di revisione portafoglio
Come avviamo e strutturiamo un incarico di governance
Per evitare l’effetto “progetto infinito”, strutturiamo ogni incarico in passi chiari, con momenti espliciti di confronto in cui tu puoi decidere se e come proseguire.
Ascolto iniziale e definizione del perimetro
Partiamo da un confronto iniziale in cui ti chiediamo di raccontare, con esempi concreti, dove senti che la governance del tuo programma digitale si sta inceppando: decisioni che non si prendono, comitati che non funzionano, tensioni tra funzioni o difficoltà dei team trasversali nel far valere il proprio mandato. In questa fase raccogliamo anche documenti già esistenti, come schemi di comitati, piani di programma e materiali per il board, per evitare di ripartire da zero; sulla base di quanto emerge, ti proponiamo un perimetro realistico per un primo intervento, chiarendo da subito cosa possiamo esplorare insieme e quali aspetti restano fuori dall’incarico.
Diagnosi di governance e restituzione condivisa
Una volta condiviso il perimetro, conduciamo interviste mirate con sponsor, responsabili operativi, rappresentanti dei team trasversali e, quando utile, funzioni di controllo e PMO, per ricostruire come oggi vengono prese le decisioni critiche; osserviamo alcune riunioni chiave e analizziamo flussi decisionali e documentazione esistente. Il risultato è una diagnosi sintetica che evidenzia punti di forza, nodi critici e possibili leve di intervento sulla governance, che discutiamo insieme in un incontro dedicato, lasciandoti spazio per validare o integrare la nostra lettura prima di passare alla fase successiva.
Co-progettazione del modello e degli interventi
Sulla base della diagnosi, co-progettiamo con te un set di interventi mirati: può
trattarsi del ridisegno di alcuni comitati, della definizione di nuovi team
trasversali, dell’introduzione di strumenti come la mappa delle decisioni o di un
calendario di momenti decisionali; per ciascun intervento definiamo obiettivi,
attori coinvolti, tempistiche indicative e modalità di verifica. Documentiamo il
modello in modo essenziale, evitando manuali prolissi, e ci assicuriamo che sponsor
e referenti chiave comprendano non solo la struttura proposta, ma anche le ragioni
che hanno portato a quelle scelte e i limiti che è bene tenere presenti.
Avvio accompagnato e pratica nelle riunioni reali
Con il modello definito, ti affianchiamo nell’avvio: prepariamo insieme le prime
riunioni, rivediamo agende e materiali, introduciamo formati minimi per tracciare
decisioni, rischi e dipendenze e partecipiamo ai comitati selezionati come
facilitatori, con un ruolo esplicitato ai partecipanti. In questa fase lavoriamo
molto sulla pratica quotidiana: come si apre una riunione, quali domande porre per
arrivare a una decisione, come registrare impegni e responsabilità senza trasformare
tutto in burocrazia. L’obiettivo è che le persone possano sperimentare il nuovo
assetto in condizioni reali, con la sicurezza di avere un supporto esterno nel
gestire le prime tensioni e i primi aggiustamenti.
Revisione, adattamento e passaggio di testimone finale
Dopo alcuni cicli di utilizzo del nuovo assetto, dedichiamo momenti specifici alla revisione: analizziamo insieme episodi rappresentativi, verifichiamo se le decisioni critiche trovano uno spazio adeguato, se i team trasversali riescono a esercitare il proprio mandato e se la documentazione prodotta è utile o ridondante. In base a quanto emerge, proponiamo aggiustamenti mirati a ruoli, forum, strumenti o calendari, e definiamo con te come mantenere vivo il modello nel tempo, anche senza la nostra presenza continuativa; in questa fase possiamo anche valutare se estendere l’approccio ad altri programmi o aree, ricordando sempre che ogni nuovo contesto richiederà una diagnosi dedicata e che risultati may vary in funzione delle scelte che verranno fatte lungo il percorso.
Due assi di lavoro: disegno e recupero della governance
Molte organizzazioni ci incontrano quando un programma di trasformazione digitale è già
partito, i comitati si moltiplicano e i team trasversali sono stanchi di riunioni che
non portano a decisioni concrete; in questi casi il primo bisogno non è una nuova
metodologia astratta, ma un intervento chirurgico sulla governance, capace di chiarire
chi decide cosa, con quali informazioni e in quali tempi. Per questo abbiamo concentrato
i nostri servizi su due assi principali: progettare quadri di governo solidi prima che i
programmi esplodano in complessità, e affiancare le organizzazioni nel rimettere in
carreggiata iniziative che stanno faticando, senza colpevolizzare persone o funzioni.
- Quando un programma digitale inizia a mostrare segni di affaticamento, spesso la tentazione è cambiare strumenti o riorganizzare i progetti, lasciando intatti i meccanismi decisionali che hanno creato il problema; con gli interventi di riprogettazione della governance entriamo invece nel merito di chi siede ai tavoli che contano, come vengono preparate le decisioni e quali informazioni circolano tra funzioni. Lavoriamo con sponsor, PMO e team trasversali per ridisegnare forum, ruoli e rituali, usando casi concreti come materiale di lavoro e introducendo solo gli strumenti strettamente necessari per rendere le scelte più chiare e tracciabili.
- Accompagnare i team sul campo
- Ci sono momenti in cui la trasformazione digitale diventa un tema da consiglio di amministrazione e i board chiedono una vista chiara su rischi, priorità e solidità della governance; in questi casi lavoriamo con sponsor e segreterie societarie per costruire quadri sintetici comprensibili anche a chi non vive il programma ogni giorno, definendo un set di domande chiave che il consiglio può porre su team trasversali, decisioni critiche e gestione delle tensioni tra funzioni. Non prepariamo storie perfette, ma rappresentazioni oneste che aiutano il board a esercitare il proprio ruolo di indirizzo e controllo.
Riprogettare governance esistente
Progettare governance per nuovi programmi
Per i programmi che stanno partendo o che devono fare un salto di scala, proponiamo
percorsi di disegno di governance che integrano fin dall’inizio diritti decisionali,
gestione dei rischi e ruolo dei team trasversali; partiamo da una mappa delle
decisioni critiche, costruiamo insieme una matrice dei ruoli e definiamo un
calendario realistico di momenti decisionali, evitando sia l’eccesso di comitati sia
l’illusione che tutto possa essere gestito in modo informale. Questo lavoro permette
di avviare la trasformazione con aspettative più oneste, spazi chiari per i
conflitti e un linguaggio comune tra funzioni.
In molte realtà il problema non è l’assenza di strutture, ma la difficoltà dei team trasversali nel farle vivere ogni giorno, soprattutto quando le priorità cambiano e i vincoli regolamentari si fanno sentire; con i nostri percorsi di accompagnamento operativo affianchiamo per un periodo definito i comitati e i gruppi chiave, aiutandoli a preparare le riunioni, a usare strumenti come la mappa delle decisioni e a trasformare le retrospettive in momenti di apprendimento reale. L’obiettivo è che, passo dopo passo, i team acquisiscano autonomia nel prendersi cura della propria governance.
Supportare il dialogo con il board
Come il nostro lavoro si distingue
| Features | Braxidonora | Consulenze generiche |
|---|---|---|
| Focus sui processi | ||
| Disegno diritti decisionali | ||
| Accompagnamento ai comitati | ||
| Reportistica di avanzamento | ||
| Lavoro sui team trasversali | ||
| Supporto metodologico base | ||
| Messa a fuoco delle decisioni |
Servizi principali
Mettere ordine nella governance della trasformazione, con servizi concreti
Se ti riconosci in programmi digitali pieni di energia ma poveri di decisioni
chiare, il passo successivo non è aggiungere un altro strato di report, bensì
rivedere come la governance tiene insieme funzioni, sedi e partner; i nostri
servizi sono pensati proprio per questo: partire dai casi reali che vivi,
mappare le decisioni critiche e costruire team trasversali con mandati
espliciti, strumenti semplici e rituali sostenibili. In un primo confronto
analizziamo insieme dove oggi le scelte si bloccano, quali comitati funzionano
solo sulla carta e dove i rischi restano impliciti, per capire se un intervento
mirato su modello di governo, portafoglio iniziative o gestione dei rischi può
davvero aiutarti. Non promettiamo scorciatoie, ma un lavoro paziente e
strutturato, in cui ogni cambiamento di governance viene testato sul campo e
adattato alla tua realtà, ricordando sempre che risultati may vary e che ogni
organizzazione ha la propria storia da cui partire.